Anleggsbidrag, estimat og grove overslag - betydningen av ordvalg

Når avtale om anleggsbidrag inngås skal også selve estimatet fastsettes. Dette har som kjent den konsekvensen at det ved etterberegning etter kontrollforskriften § 16-11 ikke kan etterfaktureres utover 15 % av det opprinnelige estimatet.

I utbyggingsprosjekter som gjennomføres over flere år kan dette være veldig utfordrende, både for nettselskapet og for sluttkunden.

Sluttkunden vil ofte ha behov for et tallgrunnlag tidlig i prosessen, lenge før nettselskapet er klar til å gi et bindende estimat.

Det er i slike tilfeller anledning til å gi uforpliktende overslag også før anleggsbidraget estimeres. Dette vil i mange sammenhenger være tilstrekkelig for kundene.

Vi ser imidlertid i en del tilfeller at slike tidlige overslag formidles på en måte som i beste fall skaper misforståelse mellom nettselskap og nettkunde, og i verste fall fører til at nettselskapet blir bundet opp mot 15%-regelen.

Dette kan unngås med relativt enkle grep, hvor de viktigste er:

• Det første, og viktigste, er konsekvent ikke å benytte ordet estimat i det hele tatt før avtale om anleggsbidrag skal inngås, verken skriftlig eller muntlig.

• Benytt gjerne “grovt overslag”, “foreløpige beregninger”, “uforpliktende tallstørrelser” eller lignende.

• Føy gjerne til, rutinemessig, formuleringer som “Dette er ikke det estimerte anleggsbidraget i kontrollforskriftens forstand”.

• Vær ekstra observant på hvilke ord og formuleringer som anvendes i alle situasjoner hvor tallgrunnlag diskuteres.

• Dersom kunden bruker ordet estimat kan det noen ganger være klokt å presisere at dette er noe som kommer på et senere tidspunkt.