Prosjekthotell for nettselskaper – fra A til Å!

SVW lanserer nå en ny tjeneste med dedikert personlig oppfølgning – et effektivt, svært rimelig og sikkert prosjekthotell for dokumentasjon knyttet til nettprosjekter.

I mange prosjekter er det behov for et digitale verktøy for å utveksle informasjon/dokumenter med andre aktører. Dette er eksempelvis ofte tilfellet i nettutbyggingsprosjekter, hvor det vil være et løpende behov for å legge til ny dokumentasjon og oppdatere eksisterende dokumentasjon. Dette kan være alt fra kontraktsdokumenter, SHA-planer, konkurransegrunnlag og tekniske dokumenter m.m.

 Å sende denne type dokumentasjon "frem og tilbake" via e-post oppleves ofte som ustrukturert, rotete og lite sikkert.

Det vil også være behov for at flere aktører skal ha tilgang til hele eller deler av informasjonen samtidig,  herunder produsenter, leverandører og konsulenter.  Mye av dokumentasjonen som utveksles vil også kunne være kraftsensitiv, noe som stiller strenge krav til informasjonshåndteringsverktøyet for å unngå at informasjonen kommer på avveie.

Vi opplever at flere nettselskaper ikke har egnede informasjonsutvekslingsverktøy som både ivaretar kravene til effektiv saksflyt i prosjektet, og de strenge kravene til informasjonsbeskyttelse i energiloven og kraftberedskapsforskriften.

På denne bakgrunn tilbyr SVW nå prosjekthotell for alle typer nettprosjekter, med dedikert personlig oppfølgning!

Verktøyet vil kunne benyttes i alle prosjekter hvor det er behov for å utveksle informasjon. Hotellet/datarommet er en svært sikker arena for utveksling av kraftsensitiv informasjon og har en rekke funksjonaliteter som vil forenkler administrasjonen av prosjektet.

Prosjekthotellet har et sikkert innloggingssystem og legger til rette for styrt tilgangskontroll på detaljnivå. Dette innebærer at man hele tiden har kontroll på hvilke personer som har tilgang, samt hvem som har adgang til å laste opp og ned dokumenter m.m. Det har også et pedagogisk og intuitivt oppsett som innebærer at det ikke vil kreve inngående IT-kunnskaper for å ta verktøyet i bruk.

Dersom du er interessert i tilgang til prosjekthotellet, så send gjerne en e-post til jao@svw.no eller renjuss@svw.no for nærmere vilkår, informasjon og eventuell bestilling.