Nye regler fra 1. januar 2024

Det er trådt flere endringer i kraft fra og med 1. januar 2024. I det følgende lister vi opp noen sentrale nye regler som vil ha betydning for nettselskapenes innkjøpsprosesser, og som kan innebære at dagens maler/standardvilkår må oppdateres. Vi vedlegger også lenker til enkelte veiledere som kan være til hjelp ved praktiseringen av de nye reglene:

• Nye miljøkrav: Det innføres nye miljøkrav i forbindelse med offentlige anskaffelser. Disse reglene fikk stort fokus siste halvdel av 2023. Vi har skrevet om disse reglene ved en rekke anledninger tidligere og avholdt flere webinarer om temaet. Reglene vil ha betydning for blant annet utformingen av konkurransebeskrivelsen og kravspesifikasjonen i forbindelse med anskaffelser. Det er grunn til å merke seg at Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) nylig har publisert den endelige veilederen til de nye reglene. Veilederen er tilgjengelig her:

• Nye seriøsitetskrav: Det innføres nye seriøsistetskrav i forbindelse med anskaffelser av renholdstjenester og bygge- og anleggskontrakter. Vi har tidligere skrevet om disse reglene her. Kort oppsummert foretas det følgende endringer.

  • Krav til lønns- og arbeidsvilkår: Det innføres blant annet krav om at oppdragsgiver skal fastsette kontraktsvilkår om obligatorisk tjenestepensjon i samsvar med lov om obligatorisk tjenestepensjon, samt kontraktvilkår om HMS-kort. Dette medfører at mange nettselskapers standarder for seriøstetsbestemmelser må oppdateres. Dette gjelder etter vår erfaring særlig med hensyn til vilkårene om obligatorisk tjenestepensjon, da flere standarder etter vår erfaring ikke tar høyde for disse kravene. Forskriftsendringene kan leses her.

  • Nye spåkkrav i byggherreforskriften: Det innføres nye krav til språkferdigheter. Arbeidsgiver plikter blant annet å innta kontraktsvilkår som sikrer at arbeidstakerne og innleide arbeidstakere kan kommunisere på en slik måte at kommunikasjon ikke gjøre en sikkerhetsrisiko. Flere standardkontrakter inneholder allerede i dag språkkrav. Vi anbefaler imidlertid at nettselskapene går gjennom språkkravene i sine standardkontrakter/seriøsitetsbestemmelser og iverksette tiltak for å sikre at dagens bestemmelser oppfyller de nye minstekravene i forskriften. Forskriftsendringen kan leses her.

  • Nye krav til i forsyningsforskriften om betaling via bank: Det innføres krav til at oppdragsgiver oppstiller kontraktsvilkår om betaling via bank eller foretak med rett til å drive betalingsformidling. Flere standarder inneholde allerede i dag krav til betaling via bank . Vi anbefaler imidlertid at nettselskapene går gjennom språkkravene i sine standardkontrakter/seriøstetskrav og iverksetter tiltak for å sikre at dagens bestemmelser oppfyller de nye minstekravene i forskriften. Forskriftsendringen kan leses her.

Det er grunn til å merke seg at DFØ har utarbeidet en veileder til seriøstetsbestemmelsene, herunder veiledning om lønns- og arbeidsvilkår mv. i offentlige kontrakter og veiledning om kravene til betaling via bank. Veilederen er tilgjengelig her: