Snart ferie – hvilken betydning kan det ha i entreprisesammenheng?

For de fleste nærmer det seg nå med stormskritt sommerferie, og i år starter fellesferien mandag 7. juli.

Konseptet «fellesferie» oppstod i Norge gjennom avtaler mellom arbeidstakere og arbeidsgivere i smelteverksindustrien, da det i mellomkrigstiden var mer lønnsomt for bedriftene om man stengte maskinene helt en periode, istedenfor å holde de i gang med lavere produksjonsnivå. Senere spredte konseptet seg til flere bransjer, blant annet bygg- og anleggsbransjen.

I entreprisesammenheng kan ferie, inkludert fellesferien, ha betydning i flere sammenhenger. Her skal vi nevne noen forhold som det kan være praktisk for nettselskapene å huske på:

• Ferieavviklingen ha betydning for beregningen av lengden på avtalens ulike frister. Eksempelvis er det i kontrakter basert på NS 8407 frister som er angitt uten en konkret lengde, men som istedenfor er formulert som «rimelig tid» eller «uten ugrunnet opphold». Det er flere forhold som i det enkelte tilfelle kan påvirke hvor lang en slik frist vil være, og ferieavvikling vil da være relevant å vektlegge. Det sagt, så er det viktig å huske at man normalt alltid bør varsle så raskt som mulig – det er bedre å varsle altfor tidlig enn bittelitt for sent.

  Samtidig er det viktig å være klar over at der avtalen inneholder frister med en konkret lengde, f.eks. entreprenørens frist for å sende, eller byggherrens frist for besvare, sluttoppgjøret, så vil fristen ikke forlenges eller påvirkes av at den løper i en ferie.

• Dersom en part har krav på fristforlengelse, så skal man ved beregningen blant annet ta hensyn til «nødvendig avbrudd». Med dette siktes det til midlertidig stans i en part (normalt entreprenøren) sitt driftsopplegg. Et praktisk viktig eksempel på dette er ferieavvikling hos entreprenøren, inkludert nedrigging og rigging i tilknytning til slik ferieavvikling.

• Normalt avtaler nettselskapene og entreprenøren en konkret sluttfrist for entreprenørens arbeid. Fra tid til annen, ser vi imidlertid at dette ikke er avtalt. Det betyr imidlertid ikke at det ikke gjelder en sluttfrist. I NS 8407 pkt. 40.2 er det i slike tilfeller bestemt at sluttfristen skal fastlegges basert på at entreprenøren «påbegynner utførelsen snarest mulig etter at kontrakten er inngått og gjennomfører arbeidet rasjonelt og uten unødvendig opphold». Ved denne vurderingen vil det være relevant å legge vekt på mellomliggende ferier, og det er normalt akseptert at entreprenøren tar opphold i disse tilfellene.

• Etter NS 8407 pkt. 18.8 har entreprenøren rett til å arbeide utenfor ordinær arbeidstid, såfremt han varsler byggherren om dette. Ferier regnes ikke som «ordinær arbeidstid». Entreprenøren har altså rett til å arbeide i ferien, men han må imidlertid varsle nettselskapet på forhånd.

• Innimellom kan nettselskapene ønske å pålegge entreprenøren forsering. Entreprenøren har imidlertid ikke plikt til å forsere dersom det ikke kan skje «innenfor rammen av en forsvarlig fremdrift og er praktisk mulig uten urimelige oppofrelser». Ved denne vurderingen vil det blant annet kunne være relevant i hvilken grad entreprenøren må inndra ferie fra sine ansatte for å gjennomføre forseringen.

Vi i Simonsen Vogt Wiig er selvsagt tilgjengelig om det skulle være behov for bistand gjennom sommeren – også i fellesferien!