Innsynsforespørsler fra Tendium AB

Vi har fått en rekke henvendelser fra nettselskaper som i løpet av de siste måneder har mottatt innsynsforespørsler fra svenske Tendium AB. Innsynsforespørslene fremsettes under navnene Anskaffelsesdata og Myndighetsfakta. Dette dreier seg om masseutsendelser av innsynsforespørsler, ikke bare til nettbransjen, men til oppdragsgivere i ulike bransjer over hele Norden. Innsynsforespørslene innledes typisk slik:

“Hei,

Vi i initiativet Anskaffelsesdata kontakter dere for å fremsette en anmodning om innsyn i offentlige dokumenter i henhold til offentlighetsprinsippet. Vi ønsker å få tilgang til tildelingsbeslutningen, anbudsevalueringer samt andre relevante vedlegg for følgende anskaffelse. […]”

Initiativet opplyser at de bedriver innsamling av data med mål om å forbedre statistikken innen offentlige anskaffelser.

Innsynsforespørslene er innenfor offentleglova, men skaper utfordringer med hensyn til arbeidsbelastning og ressursbruk. Det har også blant flere oppdragsgivere vært en - etter vår mening sunn - skepsis til initiativet, motivene deres og om man risikerer å bli påført skade (enten tilsiktet eller utilsiktet).

Norske myndigheter (DFØ) har vært i dialog med Tendium med sikte på å finne mest mulig ressurseffektive løsninger for alle parter. DFØ opplyser:

“Tendium har bekreftet overfor DFØ at tilgang til anskaffelsesprotokoller med denne minimumsinformasjonen [navn på alle tilbydere, fortrinnsvis med organisasjonsnummer, og på den/de valgte leverandøren(e)] er tilstrekkelig til at de anser innsynsbegjæringene de til nå har sendt som oppfylt. Det er ingen forventning til individuell vurdering av hver enkelt begjæring. Tilgang til anskaffelsesprotokollene kan gis gjennom e-post eller publisering på offentlig tilgjengelige nettsider med lenker.”

Dette vil forhåpentligvis kunne spare mange nettselskaper og andre oppdragsgivere for unødig ressursbruk i forbindelse med innsynsforspørslene.

Nærmere informasjon om DFØs initiativ i saken kan leses her.