Ved konkurranser med forhandling innleveres ofte tilbud i flere runder. Forsyningsforskriften § 16-3 har regler om et minimum antall dager for fristen for opprinnelige tilbud, men ikke for reviderte tilbud.
Selv om det ikke gjelder uttrykkelige minimumsfrister for reviderte tilbud, vil alminnelige prinsipper om fristfastsettelse inneholde begrensninger for hvor kort den kan settes. Et uttrykk for slike alminnelige prinsipper finner man i forsyningsforskriften § 16-1 første ledd hvor det fremgår:
“Ved fastsettelsen av frister for mottak av forespørsler om å delta i konkurransen og tilbud skal oppdragsgiveren ta hensyn til kontraktens kompleksitet og tiden det tar for leverandørene å utarbeide forespørsler og tilbud”
Hvor lang tilbudsfristen må være beror altså på en konkret vurdering. Ettersom leverandørene ved revidert tilbud allerede må forventes å ha satt seg inn i kontrakten, er det særlig det siste momentet som står sentralt i vurderingen. Dette medfører som regel at fristen for revidert tilbud kan settes kortere enn fristen for opprinnelig tilbud.
Et praktisk råd som både kan redusere den rettslige risikoen og sannsynligheten for at fristen påklages, er å innhente leverandørenes synspunkter på revidert tilbudsfrist i forhandlingene og ta hensyn til disse ved fastsettelse av fristen. Innspillene bør da naturligvis kunne inntas skriftlig i forhandlingsmøtereferatet slik at disse er dokumenterbare.