Innsyn i anskaffelsesprotokoll

Flere nettselskaper opplever at leverandører ber om innsyn i anskaffelsesprotokollen for konkurranser som er gjennomført etter forsyningsforskriften. Men har nettselskaper plikt til å føre en slik protokoll?

Det korte svaret er nei. I motsetning til oppdragsgivere som gjennomfører anskaffelser etter anskaffelsesforskriften, er oppdragsgivere som følger forsyningsforskriften ikke pålagt å føre anskaffelsesprotokoll.

Dersom en leverandør ber om innsyn i anskaffelsesprotokollen, kan oppdragsgiver derfor vise til at forsyningsforskriften ikke stiller krav om at en slik protokoll skal utarbeides (forutsatt at oppdragsgiver heller ikke faktisk har utarbeidet en protokoll).

Det er imidlertid viktig å være oppmerksom på dokumentasjonskravet i forsyningsforskriften § 7-1. Denne bestemmelsen pålegger oppdragsgiver å oppbevare dokumentasjon som er tilstrekkelig til å begrunne viktige beslutninger i anskaffelsesprosessen. Oppdragsgiver må også oppbevare kontrakten gjennom hele kontraktsperioden.

Selv om det ikke gjelder et krav om å føre en egen anskaffelsesprotokoll, må oppdragsgiver derfor sørge for løpende og tilstrekkelig dokumentasjon av de viktigste beslutningene i anskaffelsen.